我们是一个关闭银行的管理机构,有着大量的资料档案,资料档案还是纸质管理,资料以会计资料最多(含传票、账簿等),其他的有合同类、文件类等,现想改成电子版管理,了解从纸质转变电子版所要从事的工作内容以及收费标准。
针对你的问题:一.纸质档案1.需要归入员工档案的文件:入职资料(包括简历、毕业证、体检等基本信息)、劳动合同、转正资料、考核资料、调动资料等。2.外出申请单和出差申请单还有请假单不能归到员工档案。3.编号可直接按工号,没有工号可按流水号001、002。。020,但是要建立姓名和流水号对应的检索目录。袋子上应标明编号,也可加上姓名。二.电子档案1.领导的意思是不是要你建立电子档案目录?如果是目录,肯定放在一张总表上,这样才好查询。2.员工档案一般不用扫描存电子档,尤其是中、大型企业员工档案数量庞大没有必要。你们人少,看老板具体要求吧。