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主要应做好这些准备:一是如果这是上级统一安排的培训,那么应该结合工作需要选择好培训对象。最好选择那些与消防工作关系密切的人,这有利今后消防工作。二是如果不是上级统一安排的,还应马上联系好有相关资质的培训机构,谈妥相关培训事项并签定相关培训合同,在按前款选定参培人。三是在完成上述工作,应立即通知参培人,让他知悉参加培训的具体信息,如时间、地点、要求等,以便他做好准备,按时参加培训。四是安排好他的工作交接。因为福利院的服务对象比较特殊,一定要选择适合、熟悉的人来接替,不因培训而影响服务效率和质量。五是在他离开单位去参加培训时,在单位授权范围内代表组织与其谈话,一般谈两个方面,其一是相关注意事项;其二是学习方面要求。