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广州人事档案托管中心与天河区档案管理中心同属一地,广州人事档案托管中心出具的档案证明其效力同等有效。如确认办理档案迁移,人事档案迁入天河区档案管理中心需满足个人户口在天河区或工作单位已委托天河区档案管理中心进行档案管理这两个条件之一,并提供所需的证明材料(如合同社保或户籍证明等),天河区档案管理中心受理后会自行发函提档。按照我国档案管理的有关规定,档案不可自行提档或存放在自己手里,档案保留在自己手里会变成死档。