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这主要是你自信心不足的表现,建议这样改善:一是事先按规定、标准要求认真做好需要找领导签字的相关报表、材料等准备,确保不出差错,相信自己能力。二是事先可模拟找领导签字场景,将声音提高到适当程度,并反复练习至自己满意为此,这样声音太小问题可以改善。三是不回避与领导正常接触,你们相互熟悉后,你的心理压力自然而然的会减轻很多的,交谈起来声音肯定会提高。四是注意多与人交谈,适当提高声音度,慢慢的你在任何场所的讲话声音就会大一些,毕竟习惯慢慢会成自然的。