为啥做物流要讲究效率

无论做什么都要讲究效率。办事讲究效率也是做事的一个基本原则，作风拖沓的人永远都会落在别人后面。甘为人后何时才能跑在别人的前头？办事讲究效率，头等大事要优先处理好，这样的做事方法才能让你在竞争中轻松胜出。美国的成功学者格雷曾写了《成功的公分母》一书，他探索所有成功者共有的品质，发现这个分母并不是勤奋地工作、好运气或精明的人际关系——尽管这些都是非常重要的，而是一个超过所有其他因素的重要原则——把首要的事放在首位。1。设定事情的优先顺序。时间管理的一种简单却有效的方法就是设定事情的优先顺序，一般可以分为以下四种:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。重要而且紧急的工作是指事情的重要性高，而且需要马上完成的工作。此类事情会带给人们较高的压力。例如老板紧急交代的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的科目隔日要期末考试等。重要但不紧急的事情对个人而言具有重大意义，可能是长久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性大，困难度也高。最常见的比如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期要应聘工作面试等。紧急但不重要的事情本身重要性不高，但有时间的限制，需要赶快采取行动，例如接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等事件。不紧急而且不重要的事情，本身没有马上完成的时间压力，而且也没有重要性,例如打电话和老同学闲聊、唱卡拉0K或是逛街、看电视、写问候信等。基本上，我们可以先记下每周要做的事，然后将每周的事情按重要性与急迫性分为以上四种类型。设定事情的优先顺序非常简单，重要的是要克服一般人常有的心理倾向，比如逃避压力，想要处理那些容易、快速完成的事情。2。充分利用最有效率的时间。办事不讲效率，还不如走时不准的钟表。如果你安排最重要的任务在一天中你干事最有效率的时间里去做，就可以花较少的力气，做较多的工作。至于何时办事最有效率？各人不同，这就需要自己摸索。大部分的人在所做工作接近结束时，效率都会有所提高。因为“快结束了”这种心理上的安慰感，对工作效率有较好的影响，心理学上称之为“周末效果”。在一个星期当中，等到星期五会使一度低落的工作效率涨高。这也是“周末效果日本成功学大师多湖辉指出“周一病”、“蓝色日子”等，是因为周末休息后，有乏力的感觉，再加上“今天开始，又要工作一星期”的心理压力，所以周一工作效率都不高。到了星期二这种心情会消失，精力也会更充沛。星期三、四后,工作效率又开始降低。但一旦到了星期五就会觉得“这个星期就快结束了，可以休息了”，这种“结束效应”能让工作效率有所上升。这也就是多湖辉所说的“周末效果”，人们应该加以好好利用。要使一个星期的工作维持在一定水准，就要安排擅长的工作在周一做;不擅长或太过厌恶的工作，就可以安排在周末做。周末可以做些厌恶、不擅长的事，即使遇到不顺利，也会认为反正明天休息，可以慢慢做。心情就可以平静下来，也就会做得更好。因为降低工作效率的元凶之一，就是“焦躁”。因此，要多利用“周末效果”。每个人都有自身状态最佳的时段。例如，有早上到中午的“早晨型”，有午后才有精神的“白昼型”，也有等别人都睡了才活动的“夜猫型”等等。通常一般人都是上午精神比较好，下午两点状态最差的“早晨型了解自己情况最好的时段，并好好加以利用，对工作效率的提高很有效。例如，有人找你做棘手的事情，前一天晚上就应提早入睡，天一亮就开始工作，会有令人意想不到的良好结果。一般应该坚持工作、功课在白天进行，晚上要轻松地睡觉，过于机械化的方式，很难提高效率，只是在浪费时间而已。当然,有些人因身体或精神上的特殊情况，可能要到午后才有精神，所以我们要找出自己情况最好的时段——在这一时段内做些难度大的工作，这样一来，困难的事也会变得不难。所以一定要突破机械化的工作方式，选择在自己情况最好的时段内去试试看。值得注意的一点是，任何时候都不要让消极的情绪困扰自己。“天下本无事,庸人自扰之”。只有当我们以积极的态度投身到工作学习中，才能让我们感受欢乐和激情。“天下本无事，庸人自扰之”。只有当我们以积极的态度投身到工作学习中，才能让我们感受欢乐和激情。